您现在所在位置: 跳过导航链接购销首页 > 文章内容

电子采购系统

电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网上招标,网上竞标,网上谈判等。是属于电子商务的一个组成部分。真正的电子采购系统不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术来进行完整的供应链管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。因此,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

今天的电子商务往往被大家理解为网上销售,但其实采购行为比销售活动更早地利用网络,因此也有人将那个阶段成为“前电子商务时代”。

采购是发生在企业与其上游供应商之间的商务活动,是商业中存在最大潜在获益机会的领域,也是企业可以通过节约成本赢得竞争优势的领域。采购管理历来是企业管理的重要领域,其运作管理水平对于企业提升经营绩效起到了决定性作用。大的集团,尤其是跨国公司早在1999年左右,陆续把发展物资采购电子商务工作列入了企业发展战略目标。到目前为止,全球500家最大的公司中有85%已实现了采购网络化。


与现代的互联网环境相比,这些大企业利用的是网络专线进行商务活动,是由买方管理并具有一定的私有性质的封闭系统。

如: 美国通用电气公司(GE)的电子采购系统;

中国的中石化有自己的系统;海尔集团、格力空调、万科集团等都建立自己的采购网站。

另外也有采购联盟网站模式,这往往发生在特定行业的集团之间。

如:英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个全球性的电子商务采购平台,以消除在物资采购、供应链管理的低效率的影响。

通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台,其每年的采购金额高达2500亿美元。

国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油,中国的首钢、宝钢、武钢等大型钢铁集团也联合起来组建采购联盟,建立了“中国钢铁联盟网”。

这些企业通过电子采购方案的实施,取得了很好的经济效果:

美国通用电气公司2001年节约了17亿美元的经费;

IBM公司的电子采购也做得有声有色,它计划2002年节约10亿美元的经费;

中石化自2000年起实行网上采购,2001年网上采购成交76亿元、2002年120亿元、2003年242亿元、2004年482亿元,以年均100%以上的速度增长。

美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司,分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业,作了详尽的电子化采购调查,比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。

运用电子采购前后的采购流程成本比较

三大公司采购流程成本控制比较

(1)施乐(下降83%)

(2)通用汽车(下降90%)

(3)万事达信用卡(下降68%)

  • 通过信息化工具,全面降低事务性工作,提高企业采购效率

通过采用电子采购系统,拉近了采供双方以及不同地区的人员的距离,降低了采购沟通成本,使得采购协同工作的效率显著提高,这大大缩减了采购项目的响应周期,采购总成本得以有效降低与控制。

  • 规范采购流程,加强对采购的事前、事中、事后的监管
  • 通过采购业务各方面的优化提升,降低企业采购成本

面对越来越巨大的采购支出,采购业务人员显得越来越不够用,采购响应能力、响应效率越来越不足,采购部忙于日常的采购事务性工作而无法用心于供应商资源的分析、评估、绩效考核、成本分析等采购核心价值工作的深入……传统的电话、书面传真等采购方式,已经跟不上公司上下快速发展的步伐了!如果能更有效的管理,控制采购成本,对于销售额的哪怕只是3%的成本节约,那也是相当大的一笔企业净收益,但如果这笔净收益,想从销售端获取,需要更大的销售额提高!

  • 扩大了寻源范围,优化了供应商资源,建立了供应商主动竞争机制。

“前电子商务时代”的电子采购有着明显的特征,那就是“电子采购系统”是巨无霸企业的独宠,因为这些企业的市场地位决定了能够拥有足够的供应商资源。另外这类企业往往都有着内部的ERP管理系统,电子采购是内部供应链管理系统的一个延伸。

正是由于“电子采购系统”这样的历史,使很多现代企业对它望而怯步,看到“系统”二字,就想到了巨大的资金投入、冗长的企业培训以及长期的系统维护等等。

而事实上,您可能早就有过电子采购行为了,比如:在第三方电子商务平台发布公开采购信息,再简单点,您在淘宝上购物也是电子采购行为。

但是,此类的采购活动是一种零乱的信息搜索过程,与早期的大企业内部的管理系统是两个极端。“数字钢构”给您提供的服务是介于二者之间的电子采购,既有海量的互联网信息(这是原来大系统锁不具备的),又带有数据管理系统的影子。

比如,您可以按一个键将您的采购清单发给上百个您熟悉的或不熟悉的供应商,收到他们的报价后系统自动汇总呈现。

当然,这样的系统不需要您来架设和管理。

关于我们 | 联系我们 | 服务内容 | 广告招商 | 法律声明
点击这里给我发消息
浙ICP备14044210号